各学院团委：
6月下旬是我校2011届毕业生离校之际，为了更好地服务学生离校，顺利办理离校手续，现将团关系转出手续中几个需要注意的事项通知如下：
1、组织关系转出以学院为单位集体办理，时间待毕业生离校协调会后另行通知。
2、对于团员证丢失的同学，必须申请补办，由学院团委统计并统一开具介绍信并加盖学院团委公章，介绍信格式见团委网站常用下载栏。补办者需缴纳个人一寸照片一张及工本费五元。团员证补办完毕之后，方可办理团关系转出。团员证补办日期为6月15日至6月21日。
3、为节省时间，团关系转出前，请各学院提前填写团员证中转出部分须填内容，格式为：2011年7月2日，因毕业，组织关系转出，团费交至2011年7月。下划线部分为须填写内容。若有的学生组织关系转入章没有盖的，需在转入栏填写其入学时间。
4、对于已经考研同学的组织关系转出，按照入学通知书的要求，请这些同学打印团委网站常用下载中的团关系转移证明，填写后随同本人入学通知书一起交到学院团委，学院收齐后一并到团委办理相关手续。考研同学的团员证随同班级同学一起盖章。
5、办理团关系转出手续时，同时携带学院毕业生离校通知单，一起盖章，不再单独办理。
6、各学院办理流程：
| 6月15日前 团员证收取 |
| 以学院为单位，收取毕业生团员证，如有丢失者组织补办。见下一步。 |
| 6月15-21日 团员证补办 |
| 登记补办学生信息，统一填写补办介绍信并盖章→每人收一寸照片一张，工本费5元→将介绍信、照片及工本费交至团委，领取空白团员证，当场贴照片，盖钢印→学生在新证上填写必填信息后交学院团委，同其他同学的团员证一并收齐后，按照规定日期到校团委办理转出手续。 |
7、各学院团员证补办时间安排
| | 周三 | 周三 | 周四 | 周四 | 周五 | 周五 | 周六 | 周六 | 周一 | 周一 | 周二 | 周二 |
| 时间 | 15日上午 | 15日下午 | 16日上午 | 16日下午 | 17日上午 | 17日下午 | 18日上午 | 18 日下午 | 20 日上午 | 20 日 下午 | 21 日上午 | 21 日下午 |
| 学院 | 理学院 | 外语 | 信息 | 文法 | 艺术 | 电气 | 食工 | 材料 | 机械 | 轻化 | 化工 | 商学院 |
注意：以学院为单位，按约定时间到团委办公室补办。如有临时情况，请联系兄弟院系调整时间，并告知团委。所有工作21日之前务必完成。如有特殊情况延误，请提前通知团委进行协调。
注意：盖章时请务必连同毕业生离校通知单一起办理，如届时离校通知单尚未下发，则盖章时间顺延，如有问题请与校团委联系协调。8、各学院团关系转出盖章时间安排
| | 周四 | 周五 | 周五 | 周六 | 周六 | 周日 | 周日 | 周一 | 周一 | 周二 | 周二 | 周三 |
| 时间 | 23日下午 | 24日上午 | 24日下午 | 25日上午 | 25日下午 | 26日上午 | 26日下午 | 27日上午 | 27日下午 | 28日 上午 | 28日下午 | 29 日上午 |
| 学院 | 理学院 | 外语 | 信息 | 文法 | 艺术 | 电气 | 食工 | 材料 | 机械 | 轻化 | 化工 | 商学院 |
